[{"data":1,"prerenderedAt":25},["ShallowReactive",2],{"project-dokile-ai-invoice-management-platform":3},{"slugLt":4,"slugEn":5,"client":6,"category":7,"tech":8,"year":12,"websiteUrl":13,"image":14,"imageFull":15,"updatedAt":16,"lt":17,"en":21},"dokile-saskaitu-valdymo-platforma","dokile-ai-invoice-management-platform","DOKILE","web",[9,10,11],"Laravel","Nuxt","Vue.js",2026,"https:\u002F\u002Fdokile.lt","https:\u002F\u002Fapi.ekloma.com\u002Fstorage\u002Fprojects\u002F20261011-upwpikjxxj.webp",null,"2026-10-11",{"title":18,"excerpt":19,"content":20},"Sąskaitų valdymo SaaS platforma","EKLOMA sukurtas Dokile SaaS sprendimas automatizuoja sąskaitų surinkimą iš pašto, AI atpažinimą, validaciją ir eksportą buhalterinėms sistemoms.","## Klientas\n\nDokile – EKLOMA sukurtas nuosavas produktas ir SaaS platforma, skirta Lietuvos verslui ir buhalterinėms įmonėms. Sprendimas pašalina kasdienę sąskaitų suvedimo, tikrinimo ir administravimo rutiną, su kuria susiduria tiek įmonių vadovai, tiek apskaitos specialistai.\n\n## Iššūkis\n\nTradicinis gaunamų sąskaitų apdorojimas reikalauja didelių laiko sąnaudų ir lemia dažnas klaidas:\n\n- Sąskaitų paieška keliose el. pašto dėžutėse ir rankinis jų atsisiuntimas.\n- Mechaninis tiekėjų rekvizitų, sumų, PVM tarifų ir IBAN numerių perrašinėjimas.\n- Skenuoti failai, kuriuose susegti keli skirtingi dokumentai, reikalaujantys rankinio karpymo.\n- Klaidų rizika ir skubėjimas mėnesio pabaigoje ruošiant duomenis buhalterijai.\n\n## Sprendimas\n\nSukūrėme automatizuotą platformą, perimančią visą dokumento kelią nuo gavimo iki perdavimo apskaitai:\n\n- **Automatinis surinkimas iš pašto:** Dokile jungiasi prie „Gmail“ ar kitų pašto dėžučių per IMAP ir automatiškai aptinka gaunamus PDF, JPG bei PNG dokumentus.\n- **Išmanus skaidymas ir atpažinimas:** kelių sąskaitų skenuoti failai išskaidomi automatiškai. Integruotas „Google Gemini“ modelis per kelias sekundes nuskaito tiekėjo rekvizitus, sumas, PVM, IBAN ir prekių eilutes, o užsienio valiutą perskaičiuoja eurais pagal oficialų Lietuvos banko kursą.\n- **Klaidų prevencija ir validacija:** sistema tikrina sumų atitiktį, IBAN bei įmonės kodo kontrolinius skaitmenis ir fiksuoja tiekėjo banko sąskaitos pasikeitimus. Abejotini laukai išskiriami patikrai, todėl naudotojui nereikia tikrinti visų laukų iš eilės.\n- **Sąskaitų išrašymas ir eksportas:** platformoje veikia sąskaitų išrašymo, periodinių sąskaitų ir priminimų moduliai, taip pat eksportas į apskaitos programas („Optimum“, „Centas“, „APSA“), i.SAF bei „Excel“ su dokumentų archyvu.\n- **Apskaitos įmonių valdymo skydas:** buhalteriai gali valdyti kelis klientus vienoje vietoje, įkelti bendrą dokumentų paketą (kurį sistema pati išskirsto pagal pirkėją) ir stebėti mėnesio būklę.\n\n## Rezultatas\n\nDokile automatizuoja mechaninį darbą: sąskaitos atkeliauja, išskaidomos ir nuskaitomos be rankinio įsikišimo. Verslui ir buhalteriams lieka tik patikrinti pažymėtas vietas, o paruošti duomenys iškart eksportuojami į apskaitos sistemas.",{"title":22,"excerpt":23,"content":24},"AI Invoice Management SaaS Platform","Dokile is an EKLOMA-engineered SaaS platform automating invoice capture, AI-driven data extraction, and bookkeeping exports for businesses.","## Client\n\nDokile is a proprietary SaaS product engineered by EKLOMA for Lithuanian businesses and accounting practices. The platform eliminates the tedious routine of capturing, verifying, and processing incoming financial documentation and managing outgoing invoices.\n\n## Challenge\n\nStandard invoice handling relies heavily on manual labour and creates operational bottlenecks:\n\n- Hunting for invoice attachments across multiple email accounts.\n- Tedious manual data entry of vendor details, totals, VAT calculations, and IBAN numbers.\n- Handling multi-page scanned PDF files containing several distinct invoices stitched together.\n- Transcription mistakes and severe workload pressure during month-end closing periods.\n\n## Solution\n\nWe engineered an automated end-to-end pipeline covering document capture, parsing, and export:\n\n- **Automated inbox ingestion:** Dokile integrates directly with Gmail and IMAP servers to automatically monitor and extract incoming documents in PDF, JPG, and PNG formats.\n- **Intelligent splitting and parsing:** Scanned batches containing multiple invoices are partitioned automatically. Utilizing Google Gemini, the platform reads vendor details, invoice numbers, VAT breakdown, IBANs, and itemised lines within seconds, converting foreign currency values according to official Bank of Lithuania rates.\n- **Automated verification rules:** Built-in checks validate arithmetic balance, checksum algorithms for company registry codes and IBANs, and monitor vendor bank account changes. Discrepancies are highlighted for quick human review.\n- **Invoicing and accounting integrations:** The platform includes outgoing invoicing, recurring billing, and direct exports for regional accounting suites (Optimum, Centas, APSA), i.SAF reporting, and Excel packages with document archives.\n- **Multi-client accounting hub:** Bookkeeping firms can oversee all client portfolios under a unified dashboard, upload mixed document batches that are partitioned by buyer automatically, and track monthly reconciliation status.\n\n## Outcome\n\nDokile converts an error-prone, hours-long data entry cycle into a rapid verification workflow. Financial documents are gathered, parsed, and validated automatically, allowing companies and bookkeepers to export clean accounting data with minimal manual effort.",1791897858299]