SaaS vs. custom sistema: kada apsimoka kurti savo sprendimą

Numatytoji taisyklė: pirkite prieš kurdami

Pradėkime nuo sąžiningo atsakymo: dauguma įmonių turėtų naudoti SaaS įrankius, o ne kurti savo. Jira, HubSpot, Shopify, Notion — tai produktai, kuriuos kuria šimtai inžinierių metų metus. Jūs nuo jų nenugalėsite.

Bet yra išimčių. Ir jos yra svarbios.

Kada SaaS veikia puikiai

- Standartizuoti procesai: el. prekyba, projektų valdymas, CRM, buhalterija

- Greitas startas: per dieną, ne mėnesius

- Mažos komandos: kaina per naudotoją yra pagrįsta

- Kai verslo procesas atitinka įrankio logiką

Kada custom sistema pradeda prasmę

1. Jūsų procesas yra jūsų pranašumas

Jei jūsų verslo logika yra unikalus konkurencinis pranašumas — jos negalite sudėti į standartinį įrankį neprarasdami šio pranašumo. Logistikos algoritmas, kainodaros modelis, unikalus darbo eigos tipas.

2. Integracijų sąnaudos viršija kūrimo sąnaudas

Turėjome klientą su 4 SaaS įrankiais kurie turėjo kalbėtis tarpusavyje. Integracijos palaikymas kainavo ~2 000 € per mėnesį. Custom sistema su visomis funkcijomis — 35 000 € vieną kartą. Atsipirkimas: 18 mėnesių.

3. Licencijų kaina tampa nepagrįsta

100 naudotojų × 80 €/mėn. = 8 000 €/mėn. = 96 000 €/metus. Custom sistema dažnai kainuoja mažiau nei dviejų metų licencijų suma.

4. Duomenų kontrolė ir saugumas

Kai duomenys yra jūsų pagrindinis turtas arba reguliuojami (finansai, sveikatos priežiūra, gynybos sektorius) — nenorite jų laikyti trečios šalies serveriuose, kuriuose negalite audituoti prieigos.

5. Nepakankamas veikimas prie jūsų apkrovos

Standartiniai SaaS sprendimai optimizuoti vidutiniam naudojimui. Jei turite ypatingus piko apkrovos reikalavimus arba ypatingai didelę duomenų apimtį, custom architektūra gali būti efektyvesnė.

Hibridinis požiūris (dažnai geriausias)

Naudokite SaaS ten kur jis stiprus, custom kur jūs unikalūs:

- Buhalterija: SaaS (nėra konkurencinio pranašumo čia)

- CRM: SaaS + custom integracijos

- Pagrindinis produktas: custom — čia jūsų vertė

Kaip mes padedame apsispręsti

Kiekvieno naujo projekto pradžioje atliekame architektūrinį auditą: įvertinome esamus įrankius, procesus, augimo planus ir pateikiame rekomendaciją — kurti, pirkti ar hibridinis sprendimas.

Šis procesas trunka 1–2 savaites ir kainuoja žymiai mažiau nei klaidingas sprendimas.

Kalbėkitės su mūsų architektais →