DOKILE

Klientas

Dokile – EKLOMA sukurtas nuosavas produktas ir SaaS platforma, skirta Lietuvos verslui ir buhalterinėms įmonėms. Sprendimas pašalina kasdienę sąskaitų suvedimo, tikrinimo ir administravimo rutiną, su kuria susiduria tiek įmonių vadovai, tiek apskaitos specialistai.

Iššūkis

Tradicinis gaunamų sąskaitų apdorojimas reikalauja didelių laiko sąnaudų ir lemia dažnas klaidas:

- Sąskaitų paieška keliose el. pašto dėžutėse ir rankinis jų atsisiuntimas.

- Mechaninis tiekėjų rekvizitų, sumų, PVM tarifų ir IBAN numerių perrašinėjimas.

- Skenuoti failai, kuriuose susegti keli skirtingi dokumentai, reikalaujantys rankinio karpymo.

- Klaidų rizika ir skubėjimas mėnesio pabaigoje ruošiant duomenis buhalterijai.

Sprendimas

Sukūrėme automatizuotą platformą, perimančią visą dokumento kelią nuo gavimo iki perdavimo apskaitai:

- Automatinis surinkimas iš pašto: Dokile jungiasi prie „Gmail“ ar kitų pašto dėžučių per IMAP ir automatiškai aptinka gaunamus PDF, JPG bei PNG dokumentus.

- Išmanus skaidymas ir atpažinimas: kelių sąskaitų skenuoti failai išskaidomi automatiškai. Integruotas „Google Gemini“ modelis per kelias sekundes nuskaito tiekėjo rekvizitus, sumas, PVM, IBAN ir prekių eilutes, o užsienio valiutą perskaičiuoja eurais pagal oficialų Lietuvos banko kursą.

- Klaidų prevencija ir validacija: sistema tikrina sumų atitiktį, IBAN bei įmonės kodo kontrolinius skaitmenis ir fiksuoja tiekėjo banko sąskaitos pasikeitimus. Abejotini laukai išskiriami patikrai, todėl naudotojui nereikia tikrinti visų laukų iš eilės.

- Sąskaitų išrašymas ir eksportas: platformoje veikia sąskaitų išrašymo, periodinių sąskaitų ir priminimų moduliai, taip pat eksportas į apskaitos programas („Optimum“, „Centas“, „APSA“), i.SAF bei „Excel“ su dokumentų archyvu.

- Apskaitos įmonių valdymo skydas: buhalteriai gali valdyti kelis klientus vienoje vietoje, įkelti bendrą dokumentų paketą (kurį sistema pati išskirsto pagal pirkėją) ir stebėti mėnesio būklę.

Rezultatas

Dokile automatizuoja mechaninį darbą: sąskaitos atkeliauja, išskaidomos ir nuskaitomos be rankinio įsikišimo. Verslui ir buhalteriams lieka tik patikrinti pažymėtas vietas, o paruošti duomenys iškart eksportuojami į apskaitos sistemas.